Politica SGP del sistema di gestione per la protezione dei dati personali
La Cooperativa Sociale Alicenova opera dal 1990 nella provincia di Viterbo, e dal 2004 nella provincia di Roma. Le cooperative sociali si distinguono in:
  • di tipo A, che si occupano della gestione dei servizi socio-assistenziali, sanitari ed educativi;
  • di tipo B, che gestiscono attività agricole, industriali, commerciali o di servizi di inserimento lavorativo di persone svantaggiate.
Gli obiettivi che la cooperativa persegue sono l’inclusione sociale, la promozione umana e la costruzione di una rete sociale radicata, competente e orientata sul territorio.
Nella realizzazione di queste tipologie di attività, la cooperativa Alicenova tratta i dati personali di diverse tipologie di interessati: soci lavoratori, dipendenti, utenti, fornitori, soci, volontari in servizio civile.
In questo contesto, la cooperativa sociale Alicenova ha definito ed implementato un Sistema di Gestione per la Protezione dei dati personali (in sigla SGP) con il quale ha introdotto il controllo delle misure tecniche ed organizzative finalizzate a garantire il rispetto dei principi e delle norme che regolano il trattamento dei dati delle persone e la loro circolazione.
Si impegna quindi a rispettare, nelle proprie attività, alcuni principi generali sul trattamento dei dati personali:
  • LA PROTEZIONE. Impegno a proteggere i dati personali di ogni individuo.
  • LA RISERVATEZZA. Garantire l’intimità della sfera personale e della vita privata di ognuno.
  • L’INDIVIDUALITÀ E DIGNITÀ. Rispetto dell’identità e della personalità e della dignità di ogni essere umano.
  • LA TUTELA. Rispetto delle libertà fondamentali costituzionalmente garantite.
Questi principi sono tradotti nell’organizzazione consortile, in conformità con la normativa vigente, come segue:
Accountability o responsabilizzazione. La cooperativa sociale Alicenova ha definito un sistema di gestione per la protezione dei dati personali che permette di individuare i responsabili per le proprie azioni e renderne conto ai terzi che ne facciano richiesta.
Privacy by design e by default. In base al quale le attività e i servizi della cooperativa sociale Alicenova dovranno essere progettati fin dall’inizio in modo da tutelare la protezione dei dati delle persone, cioè il trattamento deve essere previsto e configurato fin dall’inizio prevedendo le garanzie per tutelare i diritti degli interessati. Per realizzare in pieno questo principio, la progettazione del sistema è avvenuta con una metodologia BOTTOM UP attraverso una interconnessione con il sistema di trattamento dei dati del Consorzio Parsifal, cui Alicenova aderisce.
Liceità e correttezza. Il trattamento è lecito solo alle condizioni previste espressamente dall’art. 6 del Regolamento n. 2016/679/UE.
Trasparenza e finalità della raccolta. I dati personali sono raccolti e trattati dalla cooperativa sociale Alicenova solo per le finalità determinate, esplicite e legittime, garantendone la conoscibilità con la diffusione delle informative e il trattamento compatibile con queste finalità.
Minimizzazione dell’uso dei dati. I dati devono essere adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario per il perseguimento delle finalità per cui sono raccolti e trattati, quindi nel rispetto della proporzionalità e della necessità.
Esattezza dei dati. I dati devono essere sempre esatti e aggiornati. Eventuali inesattezze devono essere tempestivamente rettificate ovvero i dati inesatti devono essere cancellati.
Limitazione della conservazione. I dati devono essere conservati per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità per le quali sono trattati.
Integrità e Riservatezza. I dati devono essere trattati in modo da garantire un’adeguata sicurezza dei dati personali, compresa la protezione, mediante misure tecniche e organizzative adeguate, da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita, dalla distruzione o dal danno accidentali.
Navigazione nel sito dell’organizzazione. Nel sito della cooperativa sociale Alicenova i cookies utilizzati sono riportati nella “informativa sui cookies”.
Integrazione tra sistemi di gestione. La cooperativa sociale Alicenova ha definito una politica di gestione per la protezione dei dati personali coerente con il Sistema di Gestione della Qualità conforme alla norma UNI EN ISO 9001 ed. 2015.
Tutti i principi sono condivisi con il personale che, oltre ad impegnarsi per la corretta gestione del Sistema, fornisce anche degli stimoli alla Direzione per l’implementazione ed il miglioramento continuo dello stesso.
Nella propria politica, la cooperativa sociale ALICENOVA si impegna al coinvolgimento degli stakeholder nella protezione dei dati personali con azioni mirate a:
  • sensibilizzare dipendenti, fornitori, tirocinanti, soci, cittadini sui principi e gli impegni assunti nel sistema di gestione del trattamento dei dati personali;
  • formare ed informare ad un lecito trattamento dei dati personali e alla sicurezza delle informazioni;
  • promuovere il confronto e il dialogo con tutti i portatori d’interesse (Enti Pubblici, Autorità, associazioni, cittadini tutti) tenendo conto delle loro istanze in materia di trattamento dei dati personali.
Il sistema di gestione del trattamento dei dati personali viene sviluppato e continuamente aggiornato per avere un controllo dell’organizzazione sotto il profilo delle attività di trattamento e per orientare l’organizzazione verso il miglioramento continuo della sicurezza dei dati e dei trattamenti.

Dpo/Rdp People Training Consulting
viale Giuseppe Mazzini, 25 – 03100 Frosinone
dpo@alicenova.it

Tarquinia, 30 giugno 2022

Il Titolare del trattamento
Il Legale Rappresentante
Andrea Spigoni